Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. / przewodnik
Płaca minimalna 2026. Przewodnik.
Dla właściciela małej firmy, który sam pilnuje umów. Czytasz raz, a potem wracasz do tabeli, kiedy przychodzi nowa osoba albo zmienia się wymiar etatu.
Od 1 stycznia 2026 r. nikt na pełnym etacie nie może dostać mniej niż 4 806 zł brutto.
Kwotę ustala co roku Rada Ministrów w rozporządzeniu. Na 2026 r. to rozporządzenie zostało ogłoszone 15 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1242. W tym samym akcie jest minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia i umów o świadczenie usług: 31,40 zł brutto.
Ustawa, na której opiera się rozporządzenie, to ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Z niej wynika też, co wliczasz do minimalnej, a czego nie.
Krótko, co to znaczy dla Ciebie
- Umowy z kwotą niższą niż 4 806 zł trzeba podnieść od stycznia. Najwygodniej aneksem.
- Nie musisz czekać na podpis pracownika, żeby wypłacić więcej. Przepis działa sam z siebie, aneks tylko porządkuje papiery.
- Na liście płac za styczeń, wypłacanej zwykle w lutym, kwota musi już być nowa.
2025 i 2026 obok siebie
| Co | 2025 | 2026 | Różnica |
|---|---|---|---|
| Wynagrodzenie minimalne, pełny etat | 4 666 zł | 4 806 zł | +140 zł |
| Stawka godzinowa, zlecenie i usługi | 30,50 zł | 31,40 zł | +0,90 zł |
| Na rękę przy pełnym etacie (KUP 250 zł, PIT-2, bez PPK) | liczone osobno | 3 605,85 zł | wynik orientacyjny |
Kwotę netto za 2026 r. rozpisujemy na stronie kalkulatora brutto netto, każdą składkę osobno. Tu podajemy tylko wynik.
Niepełny etat: liczysz proporcjonalnie
Minimalna dotyczy pełnego wymiaru czasu pracy. Gdy ktoś pracuje krócej, mnożysz 4 806 zł przez ułamek etatu z umowy. Dwa najczęstsze przypadki w małych firmach:
1/2 etatu. Typowe przy osobie, która łączy pracę u Ciebie z drugim zajęciem albo studiami.
3/4 etatu. Sześć godzin dziennie, pięć dni w tygodniu. Tu najłatwiej o pomyłkę, bo kwota nie jest okrągła i ktoś ją zaokrągla w dół.
Cały etat, niezależnie od stażu. Także w pierwszym miesiącu pracy.
Co wliczasz do minimalnej
Do porównania z kwotą 4 806 zł bierzesz wynagrodzenie zasadnicze i większość stałych składników, na przykład premię regulaminową, jeśli przysługuje co miesiąc.
Nie wliczasz:
- nagrody jubileuszowej,
- odprawy emerytalnej lub rentowej,
- wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
- dodatku za pracę w porze nocnej,
- dodatku za staż pracy.
Co jeszcze rośnie razem z nią
Dodatek nocny
Dwadzieścia procent stawki godzinowej, którą liczysz z płacy minimalnej dla danego miesiąca. Stawka zależy od liczby godzin w miesiącu, dlatego dodatek co miesiąc wychodzi trochę inaczej.
Wynagrodzenie za przestój
Nie niższe niż minimalna, jeżeli pracownik był gotów do pracy, a przestój nie wynikał z jego winy.
Potrącenia
Kwota wolna od potrąceń komorniczych i innych zależy od minimalnej. Po zmianie w styczniu warto sprawdzić każde potrącenie na liście.
Co już nie obowiązuje
Obniżona pensja w pierwszym roku pracy. Ta zasada zniknęła w 2017 r.
Chcesz, żebyśmy to sprawdzili za Ciebie?
Jednorazowe sprawdzenie listy płac za styczeń 2026 kosztuje 260 zł netto. Dostajesz plik z uwagami do każdej pozycji, a jeśli wszystko się zgadza, krótkie potwierdzenie.
Zamów sprawdzenie